Bake Five bakkerijen zijn over op AFAS Online

Na een jaar voorbereiding zijn alle Bake Five bakkerijen over op AFAS Online. Een project dat meer inhield dan alleen 1 omgeving overzetten op het Cloud platform van AFAS (AFAS Online). Het onmogelijke blijkt mogelijk.

Yes de Bake Five bakkerijen zijn over op AFAS Online!
Een mijlpaal voor AFAS en de deelnemende bakkerijen van Bake Five. Bakkerijen waar 24 uur per dag 7 dagen per week brood wordt gebakken voor diverse supermarkten in Nederland.
Een militaire operatie waar alle deelnemende partijen 24/7 zijn doorgegaan om alles binnen een tijdbestek van 48 uur om te zetten. 
Alle hobbels zijn met elkaar genomen en opgelost.

Gefeliciteerd allemaal! AFAS hartelijk dank voor de fijne samenwerking en om het maatwerk als processen op te nemen in het product.
Binnen de bakkerij omgevingen werden dagelijks meerdere SQL scripts gedraaid. Deze zijn nu gelukkig allemaal verleden tijd. 



















Factureren met het licht uit
En het mooiste komt nog. We hebben de facturatie helemaal geautomatiseerd. Straks gaan we iedere dag automatisch factureren met het licht uit.
In het kort werkt het proces als volgt (in het echt zijn het wel 10 geplande taken :-):

  •  Het brood wordt dagelijks verdeeld bij de bakkerijen en hierna wordt de pakbon automatisch gereedgemeld.
  • 's-Avonds worden deze pakbonnen automatisch verstuurd naar de Bake Five omgeving
  • De processen worden opgesplitst per bakkerij. We hebben dus zo'n 20 processen naast elkaar lopen en vroeger werd alles achter elkaar uitgevoerd.
  • In de nacht worden de (EDI)facturen verwerkt bij Bake Five. Aangezien Bake Five de verkooporganisatie is versturen zij 1 factuur voor alle winkels van alle bakkerijen naar de supermarkt
  • 's-Nachts wordt de factuur ook weer teruggestuurd naar de bakkerij en de journaalpost automatisch gemaakt

AFAS blij dat we 's-nachts de kracht van AFAS Online gebruiken.

Nog een paar feiten op een rij:

  • 23 omgevingen
  • 10 bakkerijen
  • Eliminatie van een aparte facturatie omgeving (in een ver verleden deed AFAS de facturatie van de bakkerijen en deze omgeving is nu totaal uitgefaseerd)
  • Uitwisselingskoppeling tussen de Bake Five omgeving en de bakkerijen
  • 40 connectorkoppelingen (API's)
  • EDI koppeling tussen de supermarkten, bakkerijen en leveranciers
  • 600 gebruikers
  • 6 brood bestelsites omzetten met zo'n 1000 gebruikers
  • 1 OutSite voor leveranciers klachten omzetten voor 300 leveranciers
  • Automatische dagfacturatie via zogenaamde geplande taken in AFAS Profit
  • Bijna alle SQL scripts (die dagelijks gebruikt werden) zijn nu als (automatische) functies toegevoegd in AFAS Profit